無紙化會議系統有著功能強大、節省成本、辦公更有效率、環保等特點,受到許多企業的歡迎。重慶市場上做無紙化會議系統的企業也較多,消費者就關心如何選擇無紙化會議系統,重慶無紙化會議系統哪家好?下面重慶藝中寶將從三個方面分別進行闡述,給消費者選擇無紙化會議系統一個方向。
一、選型。一般來說,無紙化會議系統是基于移動互聯網技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。符合這些特點的無紙化會議系統通常有兩種:一是升降式無紙化會議系統,二是平板無紙化會議系統。目前比較流行使用安卓系統平臺運行的無紙化會議系統,其中平板電腦的無紙化會議系統應用場景比較廣闊。因為升降式無紙化會議系統需要固定在會議室座位上,缺乏移動性,使用起來極為不便,不符合移動辦公的時代趨勢。因此在無紙化會議系統的選型上,應平板式無紙化會議系統。
二、擴展性。無紙化會議系統是基于操作系統開發的,目前有安卓、IOS、windows三個版本,其中安卓系統是目前主流的。大多數軟件企業在開發無紙化會議系統時,出于成本考慮,一般只開發安卓系統版本。這就要求企業在采購無紙化會議系統時,必須采購安卓的平板等移動終端,公司其它系統的硬件終端派不上用場,無形中造成了資源的浪費,給企業加大了成本。所以在選擇無紙化會議系統時,一定要看它的拓展性,支持的操作系統越多越好。
三、品牌服務。無紙化會議系統作為一種高科技產品,對功能、性能、穩定性的要求非常高,所以產品的背后一定要有強大的品牌實力支撐,有完善的實施、售后服務,才能保證企業在采購會議系統后的正常運行和維護。
重慶無紙化會議系統哪家好?企業在選擇無紙化會議系統的時候,可以從上面三個方面來判斷,綜合選擇最適合自己的產品。