一、方案概述

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與創(chuàng)新,傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足人們的要求,東創(chuàng)積極響應(yīng)形勢(shì)號(hào)召，推出無(wú)紙化會(huì)議，從環(huán)保節(jié)能方面是改變

本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位量身定制的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全生命周期的會(huì)議服務(wù)與管理軟件，提供強(qiáng)大的會(huì)議管理功能，包括：會(huì)議信息發(fā)布、會(huì)議簽到、會(huì)議資料管理、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)排座、投票、會(huì)議同屏閱讀等。幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，讓用戶獲得全方位、高效、實(shí)時(shí)和安全的會(huì)議服務(wù)，獲得無(wú)處不在的會(huì)議信息化體驗(yàn)。 同時(shí)，為辦公單位節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念。

二、系統(tǒng)功能

1、會(huì)前準(zhǔn)備

創(chuàng)建會(huì)議：可根據(jù)會(huì)議情況設(shè)置會(huì)議基本信息，包括：會(huì)議名稱、會(huì)議開(kāi)始時(shí)間、 結(jié)束時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議簡(jiǎn)介等信息。

人員管理：通過(guò)人員管理功能，會(huì)議管理員可以對(duì)系統(tǒng)的用戶進(jìn)行管理，可以批量導(dǎo)入用戶、批量為用戶設(shè)置權(quán)限、 新增用戶、刪除用戶等人員操作。同時(shí)也可以對(duì)人員角色進(jìn)行分配，座號(hào)分屏等等。

投票管理：投票設(shè)置，設(shè)置投票方式如：實(shí)名制、匿名投票、棄權(quán)等。

會(huì)議資料管理：無(wú)紙化會(huì)議要求電子文件可實(shí)現(xiàn)即時(shí)分發(fā)，在文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，預(yù)置文件和臨時(shí)增加的文件均可便捷地通過(guò)服務(wù)器即時(shí)分發(fā)到每臺(tái)無(wú)紙化會(huì)議終端上。系統(tǒng)可設(shè)置文件分發(fā)權(quán)限，可按實(shí)際管理要求設(shè)置每個(gè)與會(huì)者對(duì)文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。

2、會(huì)中功能

會(huì)議簽到：設(shè)置簽到模式：可設(shè)置“不需要簽到”、“登錄簽到”、“手寫簽到”、“掃描二維碼簽到”四種模式。默認(rèn)為不需要簽到，目前PC客戶端只能采用登錄，手寫簽到與掃描二維碼簽到適合Android或iOS終端上APP，參會(huì)人員簽完到后才能在客戶端進(jìn)行各項(xiàng)操作。

瀏覽閱讀：演示電腦桌面觀看：每個(gè)終端都可同步觀看演示用電腦桌面的操作內(nèi)容，如觀看PPT、WORD等操作。

文件批注：批注資料分為個(gè)人批注的資料與同屏?xí)r主講人對(duì)資料所做的批注，每個(gè)參會(huì)人員所做的批注都在列表中可以下載。

投票控制：編輯會(huì)議投票標(biāo)題、選項(xiàng)、說(shuō)明、類型，會(huì)議過(guò)程中一鍵啟動(dòng)投票表決，支持投票終端將實(shí)時(shí)投票結(jié)果顯視出來(lái)。

異步瀏覽：會(huì)議進(jìn)行中主講人員啟動(dòng)同屏廣播時(shí)，任意無(wú)紙化會(huì)議終端可選擇異步瀏覽，退出同屏廣播進(jìn)入自由模板，支持一鍵跟蹤主講快速進(jìn)入同屏廣播狀態(tài)，支持權(quán)限限制。

控制功能：支持會(huì)議簽到、會(huì)議議題、會(huì)議投票、會(huì)議關(guān)閉等管理功能，支持任意一臺(tái)會(huì)議終端設(shè)置主席功能，支持權(quán)限限制。

3、會(huì)后功能

信息記錄：可對(duì)會(huì)議后的各類信息進(jìn)行記錄，包括簽到信息、投票信息、文件批注、人員信息、會(huì)議信息等。

信息導(dǎo)出：可對(duì)會(huì)議信息導(dǎo)出至后臺(tái)主機(jī)本地硬盤存儲(chǔ)或傳輸至其他會(huì)議終端存儲(chǔ)。

適用范圍：政府機(jī)關(guān)會(huì)議、大型集團(tuán)企業(yè)會(huì)議、軍工會(huì)議、酒店、學(xué)校等場(chǎng)所，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的廣泛運(yùn)用使我們的會(huì)議方式更便捷、效率更高、時(shí)間更節(jié)省而且還節(jié)能環(huán)保，這是會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)新的創(chuàng)新，一個(gè)新的高度。